Sklep internetowy B2B w Woocommerce z wtyczką B2B King - kompedium wiedzy

Witamy w kursie poświęconym B2BKing – jednej z najpotężniejszych wtyczek do obsługi sprzedaży hurtowej w środowisku WooCommerce.

Ten kurs powstał z myślą o właścicielach sklepów internetowych, którzy chcą rozszerzyć swój biznes o segment B2B – czyli sprzedaż między firmami.

Zaczniemy od podstaw: pokażemy, jak zainstalować i aktywować wtyczkę, jak skonfigurować grupy klientów, przypisać indywidualne ceny, ukryć produkty dla niezalogowanych użytkowników czy tworzyć oferty hurtowe. W kolejnych modułach przejdziemy przez każdy dział panelu B2BKing, tłumacząc poszczególne opcje (często spotykane po angielsku) i pokazując ich praktyczne zastosowanie.

Po ukończeniu kursu będziesz w stanie samodzielnie:

• zbudować w pełni funkcjonalny sklep B2B w oparciu o WooCommerce,

• zarządzać cennikami, rabatami i widocznością produktów,

• obsługiwać zapytania ofertowe i negocjacje z klientami,

• oraz łączyć sprzedaż detaliczną (B2C) z hurtową (B2B) w jednym panelu.

To nie jest teoria – to praktyczny przewodnik, w którym krok po kroku przeprowadzimy Cię przez realne scenariusze, ustawienia i problemy, z jakimi mierzą się właściciele hurtowni online.

Jeśli po kursie będziesz chciał pójść krok dalej i wdrożyć rozwiązanie B2B w sklepie „na gotowo” (z integracjami, automatyzacją i dopasowaniem do procesów firmy), sprawdź, jak wygląda Tworzenie sklepów internetowych w praktyce.

 

Ustawienia główne

Pierwszy dział panelu B2BKing to miejsce, w którym określamy ogólny sposób działania wtyczki i decydujemy, jakie funkcje mają być aktywne w naszym sklepie. To właśnie tutaj wybieramy, czy sklep będzie działał w trybie B2B, B2C & B2B Hybrydowym, czy jako klasyczny sklep detaliczny (B2C) z rozszerzeniem o funkcje hurtowe.

Stan wtyczki

W sekcji „Stan wtyczki” decydujemy o głównym modelu działania sklepu:

• B2B & B2C Hybrydowy – idealne rozwiązanie, jeśli chcesz obsługiwać zarówno klientów indywidualnych, jak i firmy w jednym sklepie.

• Sklep B2B – wszystkie funkcje sklepu są dostępne wyłącznie dla klientów biznesowych.

 

Włączanie / wyłączanie funkcji

W drugiej części panelu możemy aktywować lub dezaktywować poszczególne moduły B2BKing, w zależności od potrzeb sklepu. Każdy przełącznik umożliwia natychmiastowe włączenie lub wyłączenie danej funkcjonalności:

• Włączanie konwersacji i żądań ofert – pozwala klientom na wysyłanie zapytań ofertowych oraz prowadzenie rozmów z obsługą sklepu.

• Włącz oferty – umożliwia tworzenie i wysyłanie indywidualnych ofert handlowych.

• Włącz listy zakupów – dodaje funkcję tworzenia prywatnych list produktów przez klientów (np. do regularnych zamówień).

• Włącz formularz zamówienia zbiorczego – pozwala hurtownikom szybko dodać wiele produktów do koszyka na jednej stronie.

• Włączanie subkont – aktywuje system kont podrzędnych, przydatny w firmach, gdzie zamówienia składają różni pracownicy w imieniu jednego klienta B2B.

Dzięki tym ustawieniom możemy w kilka minut dopasować wtyczkę B2BKing do realnych potrzeb naszego biznesu — czy to hurtowni online, sklepu z obsługą firm, czy sklepu hybrydowego łączącego klientów indywidualnych i biznesowych.

 

Ograniczenia dostępu

Dział „Ograniczenia dostępu” w B2BKing odpowiada za kontrolowanie, co widzą niezalogowani użytkownicy oraz w jaki sposób sklep prezentuje ceny i produkty w zależności od typu klienta. To niezwykle przydatne narzędzie, jeśli chcemy prowadzić sprzedaż wyłącznie dla firm lub ograniczyć widoczność niektórych treści dla osób spoza sieci B2B.

Ograniczenia dostępu dla niezalogowanych użytkowników (gości)

W tej sekcji możesz zdecydować, co zobaczy odwiedzający sklep, zanim się zaloguje lub zarejestruje:

• Brak – sklep działa jak standardowy WooCommerce, wszystkie ceny i produkty są widoczne.

• Ukryj ceny – goście nie zobaczą cen produktów, dopóki nie zalogują się na konto B2B.

• Ukryj sklep i produkty – pełne ukrycie katalogu, dostęp do sklepu mają tylko zalogowani użytkownicy.

• Ukryj stronę internetową / wymuszaj logowanie – przekierowuje niezalogowanych użytkowników bezpośrednio do strony logowania.

• Zamień ceny na przycisk „Poproś o wycenę” – zamiast kwot przy produktach pojawia się przycisk umożliwiający wysłanie zapytania ofertowego (np. w modelu RFQ).

Ta funkcja pozwala w prosty sposób odseparować klientów detalicznych od hurtowych, bez potrzeby tworzenia osobnych instalacji WooCommerce.

 

Product & Category Visibility

Druga część panelu dotyczy widoczności poszczególnych produktów i kategorii.
Masz do wyboru dwa tryby:

• All Products Visible (Wszystkie produkty widoczne) – domyślny tryb, w którym każdy użytkownik widzi cały katalog sklepu.

• Control Visibility (Kontrola widoczności) – zaawansowany tryb pozwalający ukrywać konkretne produkty lub kategorie dla wybranych grup klientów.

To rozwiązanie idealne, jeśli chcesz oferować różne zestawy produktów różnym grupom B2B – np. dystrybutorom, detalistom lub partnerom handlowym.

 

Dzięki sekcji Ograniczenia dostępu możesz w pełni kontrolować, kto ma wgląd w Twoją ofertę, jakie ceny są widoczne i jakie produkty są dostępne dla określonych grup użytkowników. To jeden z kluczowych kroków w konfiguracji profesjonalnego sklepu B2B opartego na WooCommerce.

 

Rejestracja

W sekcji Rejestracja konfigurujemy sposób, w jaki nowi użytkownicy mogą tworzyć konta w sklepie – zarówno klienci detaliczni (B2C), jak i biznesowi (B2B). To jedno z najważniejszych miejsc w konfiguracji wtyczki, ponieważ pozwala w pełni kontrolować proces przyjmowania nowych klientów, jego przebieg i poziom automatyzacji.

Włącz listy rozwijane i pola

Opcja „Włącz listy rozwijane i pola” umożliwia dodanie na stronach rejestracji WooCommerce dodatkowych pól i rozwijanej listy wyboru typu użytkownika. Dzięki temu już podczas rejestracji klient może określić, czy zakłada konto B2B (firmowe), czy B2C (indywidualne).
To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w sklepach hybrydowych, gdzie działają oba typy kont jednocześnie.

 

Zaawansowane ustawienia rejestracji

• Rejestracja przy kasie – po włączeniu tej opcji formularz rejestracyjny B2BKing pojawi się również na stronie zamówienia. Pozwala to nowym użytkownikom na stworzenie konta firmowego bezpośrednio podczas składania pierwszego zamówienia.

• Existing Users Can Apply – umożliwia już istniejącym klientom B2C (detalicznym) złożenie wniosku o zmianę ich konta na B2B. Po zatwierdzeniu przez administratora konto zyskuje dostęp do cen hurtowych i funkcji biznesowych.

• Ręczne zatwierdzanie wszystkich – jeśli ta opcja jest aktywna, każde nowe konto – niezależnie od typu – musi zostać zaakceptowane ręcznie przez administratora. Świetne rozwiązanie dla sklepów, które chcą kontrolować, kto uzyskuje dostęp do hurtowni.

• Oddzielna strona „Moje konto” dla użytkowników B2B – pozwala przypisać osobną stronę panelu klienta dla firm. Dzięki temu użytkownicy biznesowi mogą mieć dostęp do innych funkcji niż klienci indywidualni.

Sekcja Rejestracja pozwala więc zbudować elastyczny i bezpieczny proces zakładania kont, dopasowany do specyfiki Twojego sklepu. Można dzięki niej oddzielić klientów detalicznych od hurtowych, weryfikować firmy przed dopuszczeniem ich do zamówień lub uprościć cały proces dla stałych partnerów handlowych.

 

Formularz zamówienia zbiorczego

Sekcja Formularz zamówienia zbiorczego to jedno z najbardziej praktycznych narzędzi w B2BKing, stworzone z myślą o hurtownikach i klientach biznesowych, którzy regularnie składają duże zamówienia. Dzięki temu modułowi klienci mogą wprowadzać wiele produktów naraz, filtrować je, wyszukiwać po kodach SKU i dodawać do koszyka jednym kliknięciem.

Theme & Design

Na początku możemy wybrać styl (motyw) formularza. Dostępne są trzy wersje:

• Classic – prosty i przejrzysty układ tabelaryczny, idealny dla minimalistycznych sklepów.

• Indigo – nowoczesny, ciemniejszy motyw inspirowany wyglądem paneli administracyjnych.

• Cream – jasny i elegancki styl z wyraźnym przyciskiem dodawania produktów.

Poniżej można dostosować wygląd i zachowanie formularza:

• Cream Form Top Button – włącza przycisk koszyka lub zakupu w prawym górnym rogu formularza.

• Sort Products By – ustala domyślną kolejność produktów w formularzu (np. alfabetycznie A–Z).

• Enable Multi-Select – pozwala zaznaczać i dodawać kilka produktów jednocześnie.

• Show images in order form – wyświetla miniatury zdjęć produktów w wynikach wyszukiwania formularza.

Te ustawienia mają bezpośredni wpływ na wygodę klienta B2B – im prostszy i szybszy formularz, tym większe szanse na finalizację dużych zamówień.

 

Search Settings

Druga część tej sekcji dotyczy sposobu wyszukiwania produktów w formularzu.
Dostępne opcje to:

• Szukaj według kodu SKU – umożliwia wyszukiwanie produktów po kodzie SKU, co jest niezwykle wygodne dla klientów hurtowych znających symbole produktów.

• Szukaj w opisach produktów – pozwala przeszukiwać również treść opisów (wolniejsze, ale dokładniejsze).

• Szukaj w każdym wariancie – przeszukuje każdą odmianę produktu (np. kolor, rozmiar) osobno.

• Pokaż sumy częściowe księgowania – wyświetla dokładne ceny i podsumowania w oparciu o aktualne ustawienia sklepu (może nieznacznie spowolnić wyszukiwanie).

 

Sekcja Formularz zamówienia zbiorczego to serce sprzedaży hurtowej w WooCommerce. Umożliwia szybkie, wygodne i precyzyjne składanie zamówień, co przekłada się na lepsze doświadczenie klientów biznesowych oraz większą efektywność obsługi.

 

Cenniki hurtowe (Tiered Pricing)

Sekcja Tiered Pricing & Table odpowiada za ustawienia cenników ilościowych – czyli rabatów zależnych od liczby kupowanych produktów. To jedno z najczęściej używanych narzędzi w sprzedaży B2B, ponieważ pozwala automatycznie naliczać zniżki przy większych zamówieniach.

Dzięki tej funkcji możesz ustawić, że np. przy zakupie 10 sztuk produktu klient zapłaci mniej za każdą sztukę niż przy zakupie jednej. W WooCommerce taka logika nie jest standardowo dostępna, dlatego B2BKing daje tu ogromne możliwości personalizacji.

Ustawienia główne

• Show Tiered Price Range (Pokaż zakres cen hurtowych) – zamiast jednej ceny na stronie produktu, użytkownik zobaczy przedział cenowy (np. od 40 zł do 30 zł). Zakres obliczany jest automatycznie na podstawie najniższej i najwyższej stawki z tabeli rabatowej.

• Enter % Instead of Prices (Wprowadź % zamiast cen) – zamiast wpisywać konkretne kwoty, możesz określić rabaty procentowo. Przykład: „–10% dla 10–19 sztuk”, „–20% dla 20+ sztuk”.

 

Tabela rabatów (Tiered Table)

Druga część panelu dotyczy wyglądu i działania tabeli rabatów na stronie produktu.

• Show Discount % in Table (Pokaż rabat % w tabeli) – dodaje kolumnę z procentową wartością rabatu przy każdym progu ilościowym.

• Color Price Range (Koloruj aktywny zakres cenowy) – wizualnie podkreśla aktualny próg rabatowy w tabeli, co ułatwia klientowi zorientowanie się, jaka zniżka obowiązuje przy danej ilości.

• Table is Clickable (Tabela klikalna) – po kliknięciu w dany próg system automatycznie ustawia ilość w polu zamówienia na wybrany zakres (np. kliknięcie w „20–49 szt.” ustawia ilość na 20).

 

Praktyczne zastosowanie

Cenniki hurtowe to fundament sprzedaży B2B – zachęcają klientów do składania większych zamówień i pomagają utrzymać stałych partnerów handlowych. W połączeniu z grupami klientów oraz regułami cenowymi (które omówimy później), pozwalają tworzyć elastyczne modele rabatowe dostosowane do każdego kontrahenta.

 

Oferty i zapytania ofertowe (Quotes & Offers)

Moduł Quotes & Offers to jeden z najważniejszych elementów B2BKing. Pozwala na pełną obsługę negocjacji cenowych między sklepem a klientem – od wysłania zapytania o ofertę, przez przygotowanie indywidualnej propozycji, aż po jej akceptację i zamówienie. Dzięki temu Twój sklep może działać jak profesjonalna hurtownia, w której każdy klient otrzymuje spersonalizowaną ofertę.

Quote Requests – zapytania ofertowe

W tej sekcji konfigurujemy, kto i kiedy może wysyłać zapytania o ofertę.

• Przycisk „Poproś o ofertę niestandardową” w koszyku – decyduje, czy i dla kogo przycisk ma być widoczny. Można go włączyć dla klientów B2B, B2C, gości lub wszystkich użytkowników.

• Hide prices in quote-only mode (Ukryj ceny w trybie ofertowym) – po aktywacji ceny w sklepie są ukryte, a klienci mogą jedynie wysyłać zapytania o wycenę produktów. Idealne rozwiązanie dla firm, które nie chcą publicznie pokazywać cen hurtowych.

• Manage quote request form fields (Zarządzaj polami formularza) – umożliwia pełną edycję formularza zapytań: możesz dodawać własne pola, usuwać istniejące lub zmieniać ich nazwy.

Dzięki temu formularz zapytań można dostosować do realnego procesu ofertowania w Twojej firmie – np. dodać pole „NIP”, „ilość miesięcznego zamówienia” lub „nazwa projektu”.

 

Oferty (Offers)

W drugiej części ustawień definiujemy sposób tworzenia i prezentacji ofert dla klientów.

• Pokaż obrazki produktów w ofertach – dodaje miniatury zdjęć produktów w panelu „Moje konto → Oferty” oraz w generowanych plikach PDF.

• Offers can only be purchased once – każda oferta może zostać zrealizowana tylko jeden raz, po czym znika z konta klienta.

• Offers use actual products – do koszyka dodawane są rzeczywiste produkty zawarte w ofercie (zalecane ustawienie).

• Disable AJAX product search – wyłącza wyszukiwanie produktów przez AJAX w panelu administratora (użyteczne przy bardzo dużych katalogach).

• Offers PDF Logo / Offers Cart Image – pozwalają dodać własne logo i grafikę, które pojawią się w ofertach PDF lub w koszyku z wieloma produktami.

 

Jak działa proces ofertowy w praktyce

1. Klient (B2B lub B2C) klika przycisk „Poproś o ofertę” przy produkcie lub w koszyku.

2. Administrator otrzymuje zapytanie w panelu B2BKing.

3. Na jego podstawie tworzy ofertę – może ustawić indywidualne ceny, rabaty i terminy.

4. Klient otrzymuje ofertę w swoim panelu konta i może ją zaakceptować jednym kliknięciem.

5. Po akceptacji produkty automatycznie trafiają do koszyka, a klient finalizuje zamówienie.

 

Inne ustawienia (Other & Advanced)

Ostatnia sekcja wtyczki B2BKing to zbiór opcji zaawansowanych, które wpływają na wygląd sklepu, wydajność, zgodność z innymi wtyczkami oraz obsługę VAT i stanów magazynowych. Większość z nich to ustawienia pomocnicze – rzadziej używane, ale niezwykle ważne przy większych projektach lub konfiguracjach wielosklepowych.

Kolor i wygląd

Ta część pozwala dopasować styl elementów interfejsu B2BKing do kolorystyki Twojego sklepu.

• Kolor główny – podstawowy kolor przycisków i aktywnych elementów.

• Kolor po najechaniu – odcień, który pojawia się przy najechaniu kursorem.

• Purchase Lists Header / Lists Action Buttons / New List Button – kolory nagłówków list zakupów oraz przycisków akcji (dodawanie, edycja, nowa lista).

Dzięki tym ustawieniom możesz zachować spójność wizualną pomiędzy panelem B2BKing a motywem sklepu.

 

Price and Product Display

• Show MOQ Externally – pokazuje minimalną ilość zamówienia (MOQ) już na liście produktów i w kategoriach, nie tylko na stronie produktu.

• Show B2C price to B2B users – wyświetla klientom B2B zarówno cenę detaliczną, jak i hurtową (np. Cena detaliczna: 99 zł / Cena hurtowa: 79 zł).

• Modify VAT suffix automatically – automatycznie dodaje dopisek z VAT lub bez VAT w zależności od reguł podatkowych i statusu użytkownika.

 

Bezpośrednie odnośniki

• Zmień strukturę adresu URL „Moje konto” – zmienia adres strony konta klienta, co może rozwiązać problemy z błędami 404 i poprawić szybkość ładowania.

 

Multisite

• Oddzielne lokalizacje B2B i B2C w multisite – przydatne, jeśli masz wiele sklepów w sieci WordPress (Multisite). Pozwala traktować użytkowników B2C jako gości w witrynie B2B i blokować im dostęp.

Duże sklepy

• Dynamic rules: Search by AJAX – wyszukiwanie produktów w regułach cenowych za pomocą AJAX. Poprawia wydajność w dużych sklepach z tysiącami produktów.

• Panel „Klienci”: Wyszukiwarka AJAX – ładuje klientów w panelu administracyjnym dynamicznie, aby nie przeciążać zapytań przy dużej bazie użytkowników.

 

Walidacja VAT

• Przycisk „Zwerfykuj VAT” przy kasie – pozwala klientowi zweryfikować numer VAT w czasie rzeczywistym podczas składania zamówienia.

• Different delivery country – umożliwia zastosowanie zwolnienia z VAT, jeśli kraj dostawy różni się od kraju sklepu (przydatne przy sprzedaży międzynarodowej w UE).

 

Subaccounts & Company

• Company Order Approval – pozwala administratorom firm (głównym kontom B2B) zatwierdzać lub odrzucać zamówienia składane przez ich subkonta. Dzięki temu możliwe jest wprowadzenie wewnętrznego procesu akceptacji zamówień w firmach.

 

Compatibility

• Product addons / options compatibility – zwiększa zgodność z wtyczkami, które dodają dodatkowe opcje produktów (np. personalizacje, zestawy). Włączać tylko w razie problemów z wyświetlaniem cen.

 

Stock (Stany magazynowe)

• Different B2B & B2C stock – pozwala prowadzić osobne stany magazynowe dla klientów hurtowych i detalicznych lub ustawić, że produkty są „zawsze dostępne” dla B2B.

• Hide stock for B2C users – umożliwia ukrycie ilości lub całkowitego stanu magazynowego przed klientami detalicznymi.

Sekcja Inne ustawienia to centrum zaawansowanej konfiguracji wtyczki. Dzięki niej możesz zwiększyć wydajność sklepu, poprawić integrację z systemami podatkowymi, a także lepiej zarządzać doświadczeniem zakupowym klientów hurtowych i detalicznych.

 

Grupy w B2B King – jak działają i po co ich używać?

Grupy to jedno z najważniejszych narzędzi w B2B King. Dzięki nim możemy zarządzać różnymi typami klientów – firmami, hurtownikami, klientami detalicznymi czy użytkownikami niezalogowanymi – i dla każdego typu ustawiać inne ceny, płatności, wysyłki i rabaty.

W panelu administracyjnym znajdziesz je w menu B2B King → Grupy B2B.

 

1. Grupy B2B i B2C – dwa światy

 

Po wejściu w zakładkę Grupy, zobaczymy dwa panele:

• Grupy biznesowe (B2B) – tu tworzymy grupy firmowych klientów.
  Każda grupa może mieć indywidualne zasady: własne rabaty, inne metody wysyłki czy płatności.

• Grupy detaliczne (B2C) – to użytkownicy detaliczni (np. klienci końcowi), którzy robią zakupy bez konta firmowego.
  W tym panelu kontrolujemy, jakie opcje wysyłki i płatności są dla nich dostępne.

💡 Przykład z praktyki:
Firma hurtowa może mieć grupę „Dystrybutorzy” z rabatem 20% i możliwością płatności przelewem, a „Klienci detaliczni” będą kupować po cenach katalogowych i płacić tylko online przez PayU.

 

2. Tworzenie nowej grupy

Klikając „Utwórz nową grupę”, możemy dodać grupę B2B z własną nazwą i opisem.
Po zapisaniu, grupa pojawi się na liście i możemy przypisywać do niej klientów.

Aby przypisać użytkownika do grupy:

1. Wejdź w Użytkownicy → Edytuj wybranego klienta,

2. Przewiń do sekcji B2B User Settings,

3. Wybierz grupę z listy rozwijanej.

 

3. Ustawienia metod wysyłki i płatności

Dla każdej grupy (B2B, B2C lub „Wylogowani użytkownicy”) można ustawić, które metody wysyłki i płatności są dostępne.

Na screenach widać:

• dla grupy B2C Użytkownicy dostępne są:

  • wysyłka: Free Shipping (Polska)

  • płatności: PayU online, PayU karta, karta kredytowa/debetowa

• dla Wylogowanych użytkowników — te same metody,
  co pozwala kontrolować, co widzi klient przed zalogowaniem.

To potężne narzędzie, jeśli chcesz np.:

• ukryć płatność przelewem dla zwykłych klientów,

• zostawić darmową wysyłkę tylko dla firm,

• albo oferować PayU wyłącznie detalistom.

 

4. Grupa domyślna i nowe konta

B2B King pozwala też ustawić grupę domyślną, do której trafiają nowi użytkownicy.
To przydatne, gdy rejestracja wymaga weryfikacji – najpierw trafiają do grupy „Oczekujący”, a dopiero po akceptacji możesz ich przenieść np. do „Hurtownicy”.

 

5. Wskazówki praktyczne

• Grupy działają równolegle z rolami WordPressa – np. Klient lub Subskrybent.

• To właśnie grupa decyduje o cenach, widoczności produktów i warunkach handlowych, nie sama rola.

• Wtyczka automatycznie dopasowuje interfejs sklepu do grupy klienta (np. inne ceny netto/brutto).

 

Podsumowanie

Sekcja Grupy to serce całego systemu B2B King.
Dzięki niej możesz:

• zarządzać dostępem do ofert,

• różnicować warunki sprzedaży,

• oraz tworzyć prawdziwy system hurtowy wewnątrz WooCommerce.

W kolejnej części kursu zajmiemy się cennikami i rabatami przypisanymi do grup, czyli tym, jak faktycznie ustawiać indywidualne ceny dla firm.

 

Role grup w B2B King

W B2B King grupy nie są tylko listą klientów – pełnią również rolę logicznych ról użytkowników, które decydują, co dany klient widzi, jakie ma ceny i kiedy przechodzi do innej grupy.
Na screenie widać przykład konfiguracji tzw. reguły dynamicznej, dzięki której system automatycznie przenosi użytkowników między grupami na podstawie określonych warunków.

Dynamiczne role i reguły grup

Każda grupa w B2B King może działać jak poziom uprawnień lub status klienta. Przykładowo:

• Nowy klient – świeżo zarejestrowany użytkownik, jeszcze bez historii zakupów.

• Stały odbiorca – użytkownik, który przekroczył określony próg wydatków.

• Partner hurtowy – klient z największymi rabatami i dostępem do ofert specjalnych.

Aby takie przejścia między grupami działy się automatycznie, używamy właśnie reguł dynamicznych. Można je utworzyć w panelu B2B King → Dynamic Rules.

 

Jak działa reguła zmiany grupy

Na przykładzie z obrazu:

• Typ reguły: Change group – czyli zmiana grupy użytkownika.

• Condition: Total spent (total orders value) – warunek oparty na całkowitej wartości zamówień.

• Ile? – tutaj wpisujemy próg, np. 5000.

• Kogo dotyczy: wybieramy grupę lub kilka grup, które mają być objęte regułą (np. Nowi klienci).

• New group: określamy, do jakiej grupy system ma automatycznie przenieść użytkownika, gdy spełni warunek (np. B2B Users).

W praktyce oznacza to, że jeśli klient w ciągu zakupów przekroczy np. 5000 zł, zostanie automatycznie przeniesiony do grupy hurtowej i od tej chwili będzie widział inne ceny oraz inne metody płatności.

 

Zastosowanie w sklepie

Dynamiczne role grup pozwalają tworzyć rozbudowaną logikę lojalnościową bez dodatkowych wtyczek.
Możesz dzięki nim:

• przyznawać rabaty po osiągnięciu określonego obrotu,

• odblokowywać nowe kategorie produktów dla stałych odbiorców,

• lub automatycznie klasyfikować klientów według poziomu współpracy.

Dzięki temu B2B King działa nie tylko jako narzędzie B2B, ale też prosty system CRM dla WooCommerce, w którym każdy użytkownik rozwija swoją „rolę” w zależności od aktywności zakupowej.

 

Klienci

Sekcja B2B Customers w B2B King to centrum zarządzania klientami firmowymi. To tutaj w jednym miejscu widać wszystkie konta B2B, ich statusy, przypisane grupy oraz łączną wartość zamówień. Panel ten pełni funkcję prostego CRM-u wbudowanego w WooCommerce – bez konieczności instalacji zewnętrznych narzędzi.

Widok listy klientów

Na liście widzimy kilka kluczowych kolumn:

• Nazwa – login lub nazwa użytkownika w WordPressie, który został przypisany do konta B2B.

• Nazwa firmy – pole, które klient uzupełnia podczas rejestracji konta firmowego.

• Grupa nabywców – informacja, do której grupy B2B klient jest przypisany (np. Hurtownicy, Partnerzy, Dystrybutorzy).

• Typ konta – wskazuje, czy jest to główne konto firmowe, czy subkonto pracownika.

• Zatwierdzanie dostępu – pokazuje status rejestracji: oczekiwanie na zatwierdzenie lub zatwierdzony.

• Total spent – całkowita wartość zakupów danego klienta, przydatna przy analizach sprzedaży lub automatycznym przypisywaniu do grup.

W praktyce ten panel pozwala błyskawicznie zobaczyć, kto ma aktywne konto, kto czeka na akceptację, oraz którzy klienci generują największy obrót.

Akceptacja nowych użytkowników

W przypadku gdy w sklepie włączony jest tryb weryfikacji kont, nowi klienci B2B pojawią się z etykietą Oczekiwanie na zatwierdzenie.
Po kliknięciu w nazwę użytkownika (np. designcart.pl), administrator może przejść do edycji i zatwierdzić konto, nadając mu odpowiednią grupę B2B.
Dzięki temu w sklepie nie pojawiają się przypadkowe konta – każdy klient firmowy musi zostać wcześniej zaakceptowany.

Eksport i analiza danych

Z poziomu listy dostępne są przyciski eksportu:

• CSV lub PDF – do tworzenia raportów sprzedażowych,

• Print – do szybkiego wydruku zestawienia,

• Edit Columns – pozwala dostosować widoczne kolumny w tabeli.

To rozwiązanie szczególnie przydatne przy obsłudze wielu klientów B2B, np. w dziale handlowym, który potrzebuje raportów o aktywności partnerów biznesowych.

Typy kont i subkonta

Każde konto firmowe może mieć przypisane subkonta pracowników.
Główne konto (np. właściciel firmy) widzi wszystkie zamówienia i może zarządzać podległymi użytkownikami.
Subkonta natomiast mogą logować się do sklepu, składać zamówienia i mieć ograniczone uprawnienia – np. bez dostępu do danych rozliczeniowych.

Wskazówka praktyczna

Jeśli planujesz używać w sklepie automatycznych reguł (np. zmiana grupy po osiągnięciu progu zakupów), kolumna Total spent staje się kluczowa. To właśnie ta wartość decyduje, czy klient przejdzie np. z poziomu „Nowy” do „Hurtownik”.

 

Raporty

Zakładka Sales Reports w B2B King to panel analityczny, który umożliwia śledzenie wyników sprzedaży klientów firmowych w sklepie WooCommerce.
Działa podobnie jak raporty WooCommerce, ale jest skierowana wyłącznie do klientów B2B i pozwala analizować ich aktywność w oderwaniu od klientów detalicznych.

Co pokazuje raport

W górnej części widzimy podsumowanie najważniejszych danych:

• Total Sales Value – łączny obrót z wybranego okresu,

• Sales – liczba sprzedaży (zamówień),

• Orders – liczba zamówień złożonych przez klientów B2B.

Poniżej znajduje się wykres, który prezentuje dane w podziale dziennym.
Wykres pokazuje trzy linie:

• Utarg (Revenue) – wartość brutto sprzedaży,

• Net Sales – wartość netto, po odjęciu podatków i zwrotów,

• Number of Orders – liczba złożonych zamówień.

Dzięki temu można łatwo zauważyć, w których dniach aktywność zakupowa była najwyższa i jak zmienia się obrót w czasie.

Filtrowanie i zakres dat

Raport można filtrować według:

• konkretnej grupy klientów (np. tylko hurtownicy, partnerzy, dystrybutorzy),

• okresu czasu (od – do) lub za pomocą skrótów: This Month, Last Month, This Year, Last Year.

To szczególnie przydatne, gdy chcesz porównać sprzedaż B2B z poszczególnych miesięcy lub zobaczyć efekty wprowadzenia nowych warunków handlowych.

Dane szczegółowe poniżej wykresu

Pod wykresem znajduje się zestaw kluczowych wskaźników:

• Utarg – całkowita wartość sprzedaży brutto.

• Net Sales – sprzedaż netto, po odliczeniu podatków i kosztów wysyłki.

• Orders Placed – liczba złożonych zamówień.

• Items Purchased – liczba sprzedanych produktów.

• Average Order Value – średnia wartość pojedynczego zamówienia.

• Refund Amount – suma zwrotów w danym okresie.

• Coupons Used – łączna wartość wykorzystanych kuponów rabatowych.

• Shipping Charges – suma opłat za dostawę.

Te dane pozwalają szybko ocenić efektywność działań sprzedażowych, sprawdzić średnią wartość zamówienia oraz zweryfikować wpływ promocji na wyniki.

Eksport raportu

Kliknięcie przycisku Export Report File umożliwia zapis raportu w formacie CSV.
Dzięki temu można dane przeanalizować dalej – np. w Excelu lub w zewnętrznym systemie księgowym.

Zastosowanie w praktyce

Panel raportów w B2B King jest przydatny szczególnie w sklepach hurtowych, gdzie:

• kilka grup klientów ma różne rabaty i warunki handlowe,

• administrator chce monitorować, które grupy generują największy obrót,

• konieczne jest raportowanie wyników sprzedaży do działu finansowego lub partnerów.

Dzięki temu właściciel sklepu zyskuje szybki wgląd w rzeczywiste dane sprzedażowe, bez konieczności filtrowania zamówień ręcznie w WooCommerce.

 

Konwersacje z klientami

Zakładka Konwersacje w B2B King to wbudowany system wiadomości między administratorem sklepu a klientami B2B.
Dzięki niemu nie trzeba korzystać z zewnętrznych formularzy czy e-maili – cała komunikacja handlowa, zapytania o ofertę i ustalenia dotyczące zamówień mogą odbywać się bezpośrednio w panelu WooCommerce.

Jak działa system konwersacji

Każda rozmowa to wątek wiadomości przypisany do konkretnego użytkownika lub firmy. Administrator może:

• rozpocząć nową rozmowę przyciskiem „Rozpocznij rozmowę”,

• odpowiadać na wiadomości klientów,

• oznaczać status rozmowy (np. otwarta, zamknięta),

• śledzić datę ostatniej odpowiedzi – przydatne w obsłudze wielu kontrahentów.

Po stronie klienta konwersacje są widoczne w panelu Moje konto → Konwersacje, gdzie użytkownik może kontynuować dialog z handlowcem, przesyłać zapytania ofertowe lub dopytywać o status zamówienia.

Zastosowania w praktyce

W firmach B2B komunikacja często odbywa się przed złożeniem zamówienia – np. w sprawie wyceny, warunków rabatowych czy indywidualnej dostawy.
System konwersacji w B2B King pozwala tę komunikację przenieść bezpośrednio do sklepu, dzięki czemu:

• wszystkie wiadomości są archiwizowane,

• można łatwo odtworzyć historię negocjacji z klientem,

• kilka osób z zespołu może obsługiwać tego samego klienta, widząc jego wcześniejsze rozmowy.

Wskazówki praktyczne

💡 Porada: Jeśli klient często pyta o te same kwestie (np. dostępność produktów, rabaty, transport), można przygotować gotowe odpowiedzi i szybko je wklejać do konwersacji. To znacznie skraca czas obsługi.

💡 Wskazówka: Warto włączyć powiadomienia e-mail o nowych wiadomościach w ustawieniach wtyczki. Dzięki temu handlowcy nie przegapią żadnej nowej konwersacji i odpowiedzą klientowi natychmiast.

💡 Dla zespołów sprzedaży: Możesz wykorzystać system konwersacji do wewnętrznej komunikacji – np. przesyłania notatek między działem obsługi klienta a osobą odpowiedzialną za realizację zamówień.

Podsumowując, moduł Konwersacje w B2B King to prosty, ale bardzo skuteczny sposób na utrzymanie porządku w komunikacji z klientami firmowymi. Wszystko odbywa się w jednym miejscu – bez chaosu w skrzynce mailowej i bez utraty historii kontaktu.

 

Jak działa system ofert

Administrator lub handlowiec może przygotować spersonalizowaną ofertę, przypisać ją do konkretnego użytkownika lub całej grupy B2B i wysłać ją bezpośrednio w panelu WordPressa.
Klient po zalogowaniu zobaczy tę ofertę w swoim koncie w zakładce Oferty, może ją przejrzeć, zaakceptować lub poprosić o zmianę.

Główne pola w formularzu oferty

Na ekranie edycji (jak na Twoim zrzucie) widzimy trzy najważniejsze sekcje:

1. Dostęp do oferty

• Offer Status – pozwala włączyć lub wyłączyć ofertę.

• Group Visibility – określa, które grupy klientów zobaczą tę ofertę (np. tylko „B2B Users”).

• User Visibility – można tu wpisać konkretne konta klientów lub adresy e-mail, do których oferta zostanie wysłana.

💡 Wskazówka: Jeśli chcesz przygotować ofertę tylko dla jednego klienta, np. KlientKielce, wybierz jego nazwę z listy i kliknij Dodaj użytkownika.
Dzięki temu nikt inny nie zobaczy tej oferty — nawet inni użytkownicy w tej samej grupie.

2. Szczegóły oferty

Tutaj tworzymy właściwą zawartość oferty:

• Nazwa przedmiotu – możesz wyszukać produkt po nazwie z katalogu WooCommerce,

• Ilość towaru – liczba sztuk, opakowań, kilogramów itp.,

• Cena jednostkowa – cena netto za sztukę, opakowanie itp.,

• Suma częściowa towaru – system sam przelicza wartość pozycji,

• przyciskiem Dodaj nową pozycję można dodać kolejne produkty.

Na dole system zlicza automatycznie Sumę całkowitą oferty, co pozwala łatwo przygotować gotową propozycję dla klienta bez kalkulacji zewnętrznych.

💡 Porada: Możesz tworzyć oferty także dla produktów, które nie są jeszcze aktywne w sklepie — wystarczy wpisać ich nazwę ręcznie. To idealne rozwiązanie, gdy produkt jest w przedsprzedaży lub pochodzi z nowej partii.

3. Widoczność i publikacja

Po przygotowaniu oferty wystarczy ją opublikować — klient natychmiast zobaczy ją w swoim panelu i otrzyma powiadomienie e-mail (jeśli funkcja powiadomień jest aktywna).

Z poziomu oferty można później:

• edytować ceny, ilości lub dodawać nowe pozycje,

• wyłączyć widoczność oferty (np. po zaakceptowaniu przez klienta),

• ponowić wysyłkę e-mailową do wybranego użytkownika.

Zastosowanie w praktyce

System ofert w B2B King najlepiej sprawdza się w sytuacjach, gdy:

• każdy klient ma inne ceny i warunki zakupu,

• sklepy działają w modelu hurtowym i potrzebują elastycznych negocjacji,

• handlowiec chce wysłać propozycję przed oficjalnym zamówieniem.

Dzięki temu komunikacja między sprzedawcą a firmą-klientem staje się prostsza — wszystko odbywa się wewnątrz sklepu, bez konieczności wymiany wiadomości e-mail.

💡 Wskazówka: Po zaakceptowaniu oferty klient może jednym kliknięciem dodać produkty z oferty do koszyka i przejść do realizacji zamówienia. To skraca proces sprzedaży z kilku dni do kilku minut.

 

Reguły dynamiczne - czym są, jak nimi zarządzać?

Zakładka Reguły dynamiczne (Dynamic Rules) w B2B King to potężne narzędzie, które pozwala wprowadzać elastyczne zasady rabatowe i promocyjne dla klientów B2B.
To tutaj możesz ustawić automatyczne rabaty, specjalne ceny dla grup, darmową wysyłkę po przekroczeniu progu czy nawet nagrody za duże zamówienia.

Jak działają reguły dynamiczne

Każda reguła to zestaw warunków typu jeśli → to wtedy, czyli:

Jeśli klient spełni określony warunek (np. kupi za min. 1000 zł), to system automatycznie zastosuje wybraną akcję (np. rabat 5%).

Dzięki temu możesz zautomatyzować proces negocjacji i ofertowania, bez potrzeby ręcznego zmieniania cen.

 

Najważniejsze pola i ich znaczenie

Typ reguły (Rule Type)

Tutaj definiujesz, co dana reguła ma robić. Dostępne opcje to m.in.:

• Discount (Amount) – zniżka kwotowa, np. -50 zł,

• Discount (Percentage) – zniżka procentowa, np. -10%,

• Free Shipping – darmowa dostawa po spełnieniu warunku,

• Add Tax / Remove Tax – dodanie lub usunięcie podatku,

• Fixed Price – ustalenie stałej ceny dla produktu lub kategorii.

💡 Wskazówka: Jeśli chcesz ustawić stałe ceny dla grup B2B (np. hurtownicy mają zawsze -20% na cały katalog), wybierz Discount (Percentage) i ustaw odbiorców jako B2B Users.

 

Czego dotyczy (Applies To)

Określasz zakres działania reguły:

• Cart total / All products – reguła działa na cały koszyk,

• Specific products / categories – rabat tylko dla wybranych produktów lub kategorii.

💡 Porada: To świetne miejsce, by stworzyć rabaty sezonowe lub wyprzedaże hurtowe tylko dla jednej grupy asortymentowej.

 

Kogo dotyczy (Who)

W tym miejscu wybierasz, kogo obejmuje reguła:

• All logged-in users – wszyscy zalogowani użytkownicy,

• Specific groups – konkretne grupy B2B, np. hurtownicy, partnerzy,

• Specific users – pojedynczy klienci lub firmy.

To pozwala na bardzo precyzyjne targetowanie promocji.

 

Ile / Nazwa rabatu

• W polu Ile? podajesz wartość rabatu – np. 10 (dla 10% lub 10 zł w zależności od typu reguły).

• Nazwa rabatu (optional) – to opis, który klient zobaczy w koszyku, np. Rabat dla stałych klientów.

 

Apply Discount as Sale Price

To bardzo ważna opcja.

• Jeśli jest włączona, rabat jest traktowany jak „cena promocyjna” (sale price) i widoczny już na stronie produktu.

• Jeśli wyłączona, rabat naliczany jest dopiero w koszyku.

💡 Porada: Włącz tę opcję, gdy chcesz, by klient widział obniżoną cenę już na karcie produktu – działa to lepiej sprzedażowo.

 

Warunki (Conditions)

Tutaj określasz, kiedy reguła ma się aktywować.
Przykłady:

• Łączna ilość produktów w koszyku większa niż 10 → rabat 5%,

• Wartość koszyka większa niż 1000 zł → darmowa wysyłka,

• Użytkownik należy do grupy Partnerzy → -15% na cały asortyment.

Możesz dodawać wiele warunków — wszystkie muszą być spełnione, aby reguła zadziałała.

 

Rule Priority

Jeśli masz kilka reguł działających jednocześnie, to pole decyduje o kolejności ich stosowania.
Niższa liczba = wyższy priorytet.

💡 Wskazówka: Ustaw niższy priorytet (np. 1–5) dla rabatów ogólnych i wyższy (10–20) dla bardziej szczegółowych, np. dla pojedynczych produktów.

 

Przykłady praktyczne

1️⃣ Rabat ilościowy:

Typ reguły: Discount (Percentage)
Czego dotyczy: Cart total
Warunek: Łączna ilość produktów > 20
Wartość rabatu: 10%
Efekt: klient B2B dostaje 10% zniżki, gdy kupi więcej niż 20 sztuk towaru.

2️⃣ Stała cena dla wybranej grupy:

Typ reguły: Fixed Price
Czego dotyczy: Specific category → „Akcesoria”
Kogo dotyczy: B2B Users
Cena: 100 zł
Efekt: członkowie grupy B2B widzą produkty z tej kategorii po cenie 100 zł niezależnie od standardowej ceny.

3️⃣ Rabat od wartości koszyka:

Typ reguły: Discount (Amount)
Warunek: Koszyk > 2000 zł
Wartość: -100 zł
Efekt: automatyczna zniżka 100 zł przy dużych zamówieniach hurtowych.

 

Dzięki Regułom dynamicznym możesz całkowicie zautomatyzować politykę rabatową swojego sklepu B2B — bez potrzeby tworzenia osobnych kuponów czy ręcznych negocjacji.
To moduł, który faktycznie czyni WooCommerce narzędziem klasy biznesowej.

 

Role rejestracji - na czym polegają i jak nimi zarządzać?

W B2B King rejestracja użytkowników może działać w wielu trybach, a kluczowym elementem są role rejestracji (Registration Roles). Dzięki nim możesz dokładnie określić, jakiego typu konta mogą tworzyć klienci, do jakich grup trafią po rejestracji i czy wymagają zatwierdzenia przez administratora.

 

Na czym polegają role rejestracji

Każda rola reprezentuje inny typ użytkownika – np. Firma, Hurtownik, Indywidualny klient. Klient podczas rejestracji wybiera swój typ konta z listy rozwijanej, a system automatycznie przypisuje go do odpowiedniej grupy B2B lub B2C oraz stosuje ustalone zasady (rabatowe, płatnościowe, dostępowe).

To rozwiązanie świetnie sprawdza się w sklepach, które obsługują zarówno klientów detalicznych, jak i firmowych, ale oferują im inne ceny, warunki płatności czy asortyment.

 

Ustawienia roli rejestracji

Na ekranie edycji roli (tak jak w przykładzie z rolą Firma) dostępne są kluczowe opcje:

• Status – włącza lub wyłącza możliwość wyboru tej roli w formularzu rejestracji.

• Zatwierdzenie dostępu wymagane – możesz ustawić, czy konto po rejestracji będzie aktywne od razu, czy musi zostać ręcznie zatwierdzone przez administratora. Najczęściej w B2B stosuje się opcję Tak (ręczne zatwierdzenie), aby weryfikować nowych partnerów biznesowych.

• Automatic Approval to Group – określa, do jakiej grupy użytkownik zostanie przypisany po akceptacji. W większości przypadków jest to np. B2B Users lub inna grupa utworzona w zakładce „Grupy B2B”.

• Non-Selectable – jeśli włączysz tę opcję, rola nie będzie widoczna w formularzu rejestracyjnym (np. rezerwujesz ją tylko dla kont tworzonych ręcznie przez administratora).

💡 Porada: jeżeli obsługujesz różne typy partnerów (np. hurtownie, sklepy detaliczne, firmy usługowe), warto stworzyć osobne role dla każdego typu i przypisać im różne warunki cenowe oraz reguły dynamiczne.

 

Lista ról rejestracji

W panelu głównym widać wszystkie dostępne role, ich status i sposób zatwierdzania:

• kolumna User Approval informuje, czy użytkownik jest zatwierdzany ręcznie czy automatycznie,

• Automatycznie zatwierdź do grupy pokazuje, do której grupy B2B dany typ konta trafia,

• Sort Order (Drag & Drop) pozwala ustawić kolejność, w jakiej role będą wyświetlane w formularzu,

• przełącznik Włączone aktywuje lub dezaktywuje rolę bez potrzeby jej usuwania.

💡 Wskazówka: jeżeli włączysz opcję Manual Approval for All w ustawieniach globalnych B2B King, wszystkie nowe konta będą wymagały zatwierdzenia, nawet jeśli dana rola ma przypisane automatyczne zatwierdzenie.

 

Przykład praktyczny

Załóżmy, że w sklepie masz trzy typy klientów:

• Firma – trafia do grupy B2B Users, wymaga ręcznego zatwierdzenia,

• Hurtowiec – również do grupy B2B Users, ale ma wyższe rabaty,

• Indywidualny klient – konto działa od razu, nie wymaga zatwierdzenia i nie ma dostępu do cen hurtowych.

Dzięki rolom rejestracji formularz logowania staje się wielopoziomowym punktem wejścia dla różnych typów klientów, a każda grupa otrzymuje przypisane ceny, warunki dostawy i metody płatności.

💡 Porada: do wyświetlenia formularza możesz użyć przycisku Registration Form Shortcodes, który generuje gotowy shortcode. Można go umieścić na dowolnej stronie (np. /rejestracja/) w edytorze WordPressa lub Elementorze.

W efekcie system rejestracji w B2B King pozwala w pełni zautomatyzować onboarding klientów firmowych i detalicznych, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę nad procesem zatwierdzania i przypisywania ich do odpowiednich grup.

 

Pola rejestracji użytkowników - czym są, jak przydzielać pola poszczególnym rolą, grupą użytkowników, jak nimi zarządzać?

W B2B King sekcja Pola rejestracji (Registration Fields) pozwala w pełni dostosować formularz rejestracyjny do potrzeb sklepu B2B. Dzięki niej możesz tworzyć pola tylko dla wybranych typów kont (np. firmowych, hurtowych czy detalicznych), ustalać ich kolejność, wymagalność, a nawet łączyć je z danymi rozliczeniowymi WooCommerce. To kluczowy element, jeśli chcesz, by rejestracja od razu zbierała komplet danych do faktur i weryfikacji klientów.

 

Tworzenie i edycja pól

Każde pole możesz zdefiniować osobno, wybierając m.in. jego typ, nazwę, placeholder, widoczność oraz rolę rejestracji, do której jest przypisane. Na przykład pole NIP przypisane do roli Firma jest obowiązkowe i widoczne tylko dla użytkowników wybierających ten typ konta. W polu Typ pola określasz jego rodzaj — najczęściej jest to tekst, ale dostępne są również opcje takie jak lista wyboru, checkbox, e-mail czy numer telefonu.

💡 Wskazówka: Jeśli sklep obsługuje różne rodzaje klientów, warto dla każdego typu konta (np. Firma, Hodowca, Indywidualny klient) utworzyć osobny zestaw pól. Dzięki temu formularz rejestracji będzie prosty i dopasowany do konkretnego użytkownika.

 

Ustawienia pola

Każde pole ma kilka kluczowych parametrów:

• Status – decyduje, czy pole jest aktywne.

• Wymagane – jeśli zaznaczone, rejestracja nie zostanie ukończona bez wypełnienia pola.

• Możliwość edycji po rejestracji – pozwala użytkownikowi zmieniać dane po zalogowaniu, np. aktualizować NIP lub adres.

• Kolejność sortowania – określa miejsce pola w formularzu (niższa liczba = wyżej w kolejności).

• Placeholder / Tekst zastępczy – tekst pomocniczy widoczny wewnątrz pola, np. Wpisz numer NIP.

Dla pól powiązanych z danymi firmowymi możesz też aktywować sekcję Opcje rozliczeń, czyli połączenie z WooCommerce. Dzięki temu dane wpisane w rejestracji (np. NIP, nazwa firmy, adres) automatycznie trafiają do danych rozliczeniowych klienta.

💡 Porada: To ustawienie znacząco skraca proces zakupowy, bo klient nie musi ponownie wprowadzać danych przy pierwszym zamówieniu.

 

Opcje rozliczeń

To jedna z najważniejszych części konfiguracji pól firmowych.

• Połączenie pola rozliczeniowego WooCommerce – określa, z którym polem fakturowym dane mają się synchronizować (np. Billing VAT ID).

• Dodaj własne pole do danych rozliczeniowych – pozwala utworzyć niestandardowe pole, które będzie widoczne w szczegółach zamówienia.

• Włącz automatyczną weryfikację VIES dla podatku VAT – przydatne dla firm z UE. Po włączeniu system automatycznie sprawdza, czy podany numer VAT istnieje w europejskiej bazie podatkowej.

• Grupy i kraje widoczne dla pola – można określić, które grupy klientów i z jakich krajów zobaczą dane pole. To ważne, gdy sklep obsługuje zarówno Polskę, jak i inne kraje UE.

💡 Wskazówka: Weryfikacja VIES to nie tylko kwestia poprawności — dzięki niej można automatycznie zastosować stawkę VAT 0% dla firm z UE posiadających aktywny numer VAT-UE.

 

Podgląd i organizacja pól

Na liście wszystkich pól widoczna jest ich rola, placeholder, status oraz wymagalność. Można je przeciągać metodą drag & drop, co pozwala błyskawicznie zmieniać kolejność w formularzu. Po prawej stronie dostępny jest podgląd formularza (Form Preview), który pokazuje, jak będą wyglądały pola w rzeczywistej rejestracji — bez konieczności przechodzenia do frontendu sklepu.

💡 Porada: Jeśli chcesz szybko przetestować formularz, możesz użyć przycisku Registration Form Shortcodes, który generuje shortcode do umieszczenia na dowolnej stronie. To ułatwia testy w środowisku stagingowym lub w osobnym układzie strony.

 

Przykład praktyczny

Dla roli Firma można ustawić:

• pola obowiązkowe: Nazwa firmy, NIP, Adres, Kraj, Miejscowość

• pola opcjonalne: Telefon, Adres e-mail do faktur

• automatyczne połączenie z polami rozliczeniowymi WooCommerce,

• włączenie automatycznej weryfikacji numeru VAT w bazie VIES.

W efekcie każdy nowy użytkownik firmowy zostaje od razu zarejestrowany z kompletem danych do wystawiania faktur, a administrator nie musi ręcznie uzupełniać braków.

💡 Wskazówka: jeżeli planujesz weryfikować firmy ręcznie, możesz dodać niestandardowe pole np. Załącz NIP lub odpis z KRS z typem upload file. Dzięki temu klient prześle dokumenty bezpośrednio w formularzu rejestracyjnym.

Sekcja Pola rejestracji to jedno z najważniejszych narzędzi w B2B King — pozwala tworzyć w pełni profesjonalny proces rejestracji B2B, który zbiera komplet informacji potrzebnych do współpracy z firmami, od razu zgodnie z wymaganiami księgowymi i prawnymi.

 

Podsumowanie kursu B2BKing dla WooCommerce

Gratulacje! Jeśli dotarłeś do tego miejsca, masz już kompletną wiedzę o tym, jak skonfigurować, dostosować i w pełni wykorzystać wtyczkę B2BKing – jedno z najbardziej rozbudowanych narzędzi do obsługi sprzedaży hurtowej w WooCommerce.

W module Ustawienia główne określasz tryb działania sklepu (B2B, B2C lub hybrydowy) i włączasz kluczowe funkcje, takie jak oferty, listy zakupów, formularz zamówienia zbiorczego i subkonta. To fundament całej konfiguracji.

Sekcja Ograniczenia dostępu pozwala Ci kontrolować, kto widzi ceny i produkty. Możesz ukryć cały sklep dla gości lub zamienić ceny na przycisk „Poproś o wycenę”. To idealne rozwiązanie, jeśli chcesz prowadzić zamkniętą hurtownię dla zweryfikowanych partnerów.

W części Rejestracja definiujesz sposób tworzenia kont klientów. Możesz włączyć rejestrację przy kasie, wymagać ręcznej akceptacji nowych kont lub rozdzielić konta B2B i B2C. Dzięki temu panujesz nad tym, kto uzyskuje dostęp do hurtowych cen i funkcji biznesowych.

Formularz zamówienia zbiorczego to narzędzie, które przyspiesza proces zakupowy dla klientów hurtowych. Pozwala wyszukiwać produkty po kodach SKU, dodawać wiele pozycji jednocześnie i sortować je według nazwy lub kategorii. Dobrze sprawdza się w dużych katalogach, gdzie klienci regularnie kupują te same produkty.

W module Cenniki hurtowe (Tiered Pricing) możesz tworzyć rabaty ilościowe – im większe zamówienie, tym niższa cena jednostkowa. Ustawienia pozwalają pokazywać zakres cen, wprowadzać rabaty procentowe oraz kolorować aktywne przedziały w tabeli, co ułatwia klientom orientację w progach zniżek.

Dział Oferty i zapytania ofertowe odpowiada za proces negocjacji cen. Klient może wysłać zapytanie o ofertę, a Ty przygotowujesz indywidualną propozycję cenową, która po akceptacji trafia automatycznie do koszyka. W ustawieniach możesz dodać własne logo do ofert PDF, włączyć tryb tylko-ofertowy lub ograniczyć oferty do jednorazowego zakupu.

Sekcja Język i tekst pozwala na pełne spolszczenie komunikatów widocznych w sklepie i dopasowanie ich do Twojego stylu komunikacji. Możesz zmieniać treść przy ukrytych cenach, określić teksty dla cen hurtowych i detalicznych oraz ustawić dopiski „z VAT” i „bez VAT”.

W module Inne ustawienia (Other & Advanced) znajdziesz zaawansowane opcje dla większych sklepów i konfiguracji międzynarodowych. Możesz zmienić kolory interfejsu, włączyć walidację VAT przy kasie, aktywować AJAX dla dużych baz produktów, prowadzić osobne stany magazynowe dla B2B i B2C oraz dopasować zgodność z innymi wtyczkami WooCommerce.

Najważniejsze wnioski:
Zawsze zaczynaj konfigurację od wyboru trybu sklepu – B2B, B2C lub hybrydowego. Testuj ustawienia na koncie testowym B2B, aby zobaczyć realny wygląd cen, rabatów i formularzy. Wykorzystuj grupy klientów do przypisywania indywidualnych cenników i rabatów. Dostosuj kolory i komunikaty, by zachować spójność z identyfikacją Twojej marki. Regularnie eksportuj ustawienia, aby zabezpieczyć konfigurację i ułatwić przenoszenie sklepu między środowiskami.

Masz teraz pełną podstawę, by zbudować w WooCommerce profesjonalny sklep B2B – z indywidualnymi cenami, formularzami, rabatami i procesem negocjacji. Odpowiednia konfiguracja B2BKing pozwoli Ci stworzyć prawdziwy portal hurtowy, który działa szybko, przejrzyście i zgodnie z zasadami handlu biznesowego.

 

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o B2BKing

1. Czy B2BKing działa z każdą wersją WooCommerce?
Tak, wtyczka jest w pełni kompatybilna z aktualnymi wersjami WooCommerce oraz WordPressa. Działa także z większością motywów, o ile nie ingerują one w standardowe szablony WooCommerce.

2. Czy mogę używać B2BKing jednocześnie dla klientów detalicznych i hurtowych?
Tak, wystarczy w ustawieniach głównych wybrać tryb B2B & B2C hybrydowy. Dzięki temu sklep może obsługiwać zarówno zwykłych klientów, jak i partnerów biznesowych z indywidualnymi cenami i funkcjami.

3. Jak ukryć ceny dla niezalogowanych użytkowników?
W zakładce Ograniczenia dostępu zaznacz opcję „Ukryj ceny”. Możesz też całkowicie ukryć produkty lub pokazać zamiast ceny przycisk „Poproś o wycenę”.

4. Czy mogę ręcznie zatwierdzać nowe konta B2B?
Tak, w sekcji Rejestracja włącz opcję „Ręczne zatwierdzanie wszystkich”. Każda nowa rejestracja będzie wymagała Twojej akceptacji, zanim użytkownik uzyska dostęp do cen hurtowych.

5. Jak włączyć formularz zamówienia zbiorczego?
Przejdź do zakładki Formularz zamówienia zbiorczego, a następnie umieść na dowolnej stronie shortcode:

Po zapisaniu strona wyświetli formularz do hurtowych zamówień masowych.

6. Co to są cenniki hurtowe (Tiered Pricing)?
To funkcja pozwalająca ustawiać różne ceny w zależności od ilości zamówionych sztuk. Na przykład: 1–9 szt. = 100 zł, 10–49 szt. = 90 zł, powyżej 50 szt. = 80 zł. Klient widzi rabaty w przejrzystej tabeli na stronie produktu.

7. Jak działa funkcja „Oferty i zapytania ofertowe”?
Klient może wysłać zapytanie o ofertę na wybrane produkty, a Ty możesz odpowiedzieć spersonalizowaną propozycją cenową. Po jej akceptacji produkty automatycznie trafiają do koszyka po ustalonej cenie.

8. Czy mogę mieć osobne ceny dla B2B i B2C?
Tak, możesz ustawić różne ceny, rabaty, a nawet osobne stany magazynowe. W sekcji Stock znajdziesz opcję „Separate stock for B2B & B2C”, a w regułach cenowych możesz definiować cenniki tylko dla konkretnych grup.

9. Jak ustawić teksty „Zaloguj się, aby zobaczyć ceny” czy „Cena hurtowa”?
W zakładce Język i tekst możesz dowolnie edytować wszystkie komunikaty wyświetlane w sklepie – w tym etykiety cen, teksty przycisków i komunikaty dla niezalogowanych użytkowników.

10. Czy B2BKing umożliwia weryfikację numeru VAT przy kasie?
Tak, wystarczy włączyć opcję „Zwerfykuj VAT przy kasie” w sekcji Walidacja VAT. System automatycznie sprawdzi numer w bazie VIES i zastosuje odpowiednie zwolnienie podatkowe, jeśli numer jest prawidłowy.

11. Czy mogę zintegrować B2BKing z wtyczkami do płatności lub wysyłki?
Tak, B2BKing działa z większością popularnych wtyczek płatności i dostaw. Dodatkowo możesz używać reguł warunkowych, aby określić, które metody są dostępne dla danej grupy klientów.

12. Jak zmienić kolory interfejsu wtyczki?
W sekcji Inne ustawienia → Kolor i wygląd możesz ustawić własne kolory przycisków, nagłówków i elementów list zakupów, aby dopasować panel B2BKing do stylu Twojego sklepu.

13. Czy mogę eksportować ustawienia B2BKing?
Tak, w menu WooCommerce → B2BKing → Tools (jeśli masz wersję PRO) znajdziesz opcję eksportu i importu konfiguracji. Dzięki temu możesz łatwo przenosić ustawienia między sklepami.

14. Jak przetestować sklep z perspektywy klienta B2B?
Najlepiej utwórz testowe konto użytkownika przypisanego do grupy B2B. Po zalogowaniu zobaczysz dokładnie to, co widzi Twój klient – jego ceny, rabaty i dostępne funkcje.

15. Czy B2BKing nadaje się do dużych sklepów z tysiącami produktów?
Tak, wtyczka ma wbudowane opcje wydajności, takie jak wyszukiwanie AJAX i dynamiczne ładowanie reguł. W sekcji Duże sklepy możesz je włączyć, aby poprawić szybkość działania panelu i zapytań.