Platforma szkoleniowa dla InHort z Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Nieczęsto trafia się taki projekt. Do naszego zespołu zgłosił się Instytut Ogrodnictwa InHort

– jednostka badawcza wspierana przez Ministerstwo Rolnictwa – z prostym pytaniem: „Możecie nam pomóc stworzyć coś swojego?”. Do tej pory wszystkie szkolenia prowadzili przez YouTube’a, ale przyszła pora na coś więcej. Chcieli zbudować własną przestrzeń, bez reklam, bez algorytmów, za to z pełną kontrolą nad treścią i użytkownikami.

Zadanie? Postawić kompletną stronę internetową platformą szkoleniową. Taką, która nie tylko pokazuje transmisję na żywo, ale pozwala zapisywać się na wydarzenia, dzielić pliki, rozmawiać na czacie i – co najważniejsze – automatycznie wysyłać certyfikaty uczestnikom po zakończeniu szkolenia.

Brzmi jak duży projekt? Bo taki był. Ale dzięki dobrej współpracy i jasno określonym celom udało się stworzyć system, który działa sprawnie, wygląda dobrze i daje użytkownikowi dokładnie to, czego potrzebuje.

 

🧩 Z jakim wyzwaniem przyszedł klient?

Dotychczas szkolenia odbywały się na… YouTube. Instytut chciał jednak zrobić kolejny krok – zachować kanał transmisji, ale wynieść wszystko na własne, profesjonalne zaplecze techniczne.

Potrzeby? Całkiem szerokie:

• stworzenie własnej platformy szkoleniowej,

• transmisje na żywo w YouTube osadzone wewnątrz serwisu,

• czat na żywo do kontaktu z prelegentem i uczestnikami,

• możliwość dołączania materiałów dydaktycznych do każdego szkolenia,

• system zapisów i rejestracji na szkolenia,

• automatyczna weryfikacja uczestnictwa,

• automatyczne wysyłanie certyfikatów uczestnictwa – na podstawie obecności.

Krótko mówiąc – mieliśmy stworzyć kompleksowe narzędzie edukacyjne, które wyjdzie daleko poza zwykły kanał wideo. I zrobiliśmy to.

 

🛠 Jak to wszystko ogarnęliśmy?

Zabraliśmy się za ten projekt od podstaw – bez półśrodków. Cała platforma szkoleniowa powstała na naszym autorskim systemie xCMS, który daje nam pełną swobodę działania i błyskawiczną możliwość rozwoju w przyszłości.

Na pierwszy ogień poszedł katalog szkoleń – czytelny, logiczny, łatwy w obsłudze. Administrator ma pełną kontrolę: może edytować każdy tekst, zdjęcie, termin czy link do wideo. Każde szkolenie ma swoją stronę, na której można dodać załączniki, wrzucić zdjęcia, opisać tematykę i wstawić osadzony film z YouTube’a.

Zadbaliśmy też o stronę relacyjną – każde szkolenie ma dostęp do listy uczestników, a kontakt z grupą jest możliwy przez czat. Co ciekawe – czat można jednym kliknięciem włączyć lub wyłączyć. Maksimum kontroli, minimum zamieszania.

Uczestnicy? Mają swoje własne konta, gdzie widzą wszystkie zapisane szkolenia, mogą edytować dane, pobrać materiały i sprawdzić, co ich jeszcze czeka. A żeby nie było wątpliwości, kto faktycznie brał udział w transmisji – stworzyliśmy system, który analizuje sesje użytkownika i potwierdza jego obecność na wydarzeniu.

A na koniec? Certyfikaty. Żadnych tabelek w Excelu, żadnych godzin klikania. Jeden klik w panelu i system automatycznie generuje imienne certyfikaty i wysyła je uczestnikom na maila. Właśnie tak powinny wyglądać nowoczesne szkolenia online.

 

📈 Wpływ na instytut

Dzięki platformie, Instytut Ogrodnictwa zyskał pełną kontrolę nad swoim procesem edukacyjnym — bez potrzeby korzystania z zewnętrznych serwisów, bez kompromisów w zakresie funkcjonalności czy estetyki. Cała organizacja szkoleń stała się bardziej przejrzysta i efektywna: uczestnicy rejestrują się samodzielnie, obecność jest weryfikowana automatycznie, a certyfikaty trafiają do nich natychmiast po zakończeniu transmisji.

Instytut zyskał też nowoczesny wizerunek jednostki, która nie tylko przekazuje wiedzę, ale robi to w sposób w pełni profesjonalny, zgodny z wymogami WCAG i oczekiwaniami współczesnych odbiorców. Nowa platforma pozwala InHort nie tylko prowadzić szkolenia, ale też mierzyć ich realny zasięg i skuteczność.

 

Podsumowanie

Współpraca z Instytutem Ogrodnictwa InHort pokazała, że nawet instytucje publiczne mogą wdrażać nowoczesne, w pełni zautomatyzowane narzędzia szkoleniowe bez rezygnacji z własnych standardów czy bezpieczeństwa danych. Dzięki naszej platformie InHort zyskał niezależność od zewnętrznych serwisów, pełną kontrolę nad szkoleniami i profesjonalny wizerunek online.

To case study udowadnia, że dobrze zaprojektowana technologia może nie tylko usprawniać procesy, ale też wspierać misję instytucji – w tym przypadku: popularyzowanie wiedzy w nowoczesnej, dostępnej i atrakcyjnej formie.